KVKK

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİ

Veri Sorumlusu sıfatıyla ANEDA GIDA SAN. ve TİC. LTD ŞTİ. (“ANEDA” veya “ŞİRKET”) olarak
faaliyetlerimizi sürdürürken kişisel verilerin güvenliği, özellikle kişisel verilerinizin işlenmesinde özel
hayatın gizliliği başta olmak üzere temel hak ve özgürlüklerin korunması için azami hassasiyet
göstermekteyiz.
Kişisel verilerinizin bir bölümü, ANEDA tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenmektedir. İşbu
Aydınlatma Metni ile de 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) hükümleri
gereğince, kişisel verileriniz, kişisel verilerinizin toplanma ve aktarılma şekilleri, işlenme amaçları,
hukuki nedenleri ve haklarınız konusunda sizleri bilgilendirmekteyiz.
ANEDA, işbu Aydınlatma Metnini mevzuatta yapılabilecek değişiklikler ve kişisel verilerin işlenmesi
ve aktarılması amaçlarında gerçekleşecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını
saklı tutmaktadır. Yapılan güncellemeleri web sitemiz üzerinden her zaman kolaylıkla takip
edebilirsiniz.
Ayrıca, talep etmeniz halinde Kişisel Verilerin Saklanması ve İmhası Prosedürümüzü sizler ile ayrıca
paylaşacağız.
1
Veri Sorumlusu
KVKK gereğince, kişisel verileriniz; veri sorumlusu olarak; Türkiye Cumhuriyeti Kanunlarına uygun
şekilde Limited Şirket olarak kurulup faaliyetine devam eden ve İstanbul Ticaret Sicil Memurluğu’nun
79462-5 sicil numarasında kayıtlı, Gülsuyu Mahallesi Fevzi Çakmak Cad. Sarı Çiçek Çıkmazı Sok.
No:4/A Maltepe/İstanbul adresinde bulunan ANEDA GIDA SAN. VE TİC. LTD. ŞTİ. ünvanlı
şirketimiz tarafından işbu Aydınlatma Metninde açıklanan kapsamda işlenebilecektir.
2
Kişisel Veri ve Kişisel Verilerin İşlenmesi
KVKK uyarınca kimliğinizi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgi kişisel verinizi
oluşturmaktadır. Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer
inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza
mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri ise özel nitelikli
kişisel verileri oluşturmaktadır.
Kişisel verilerinizin işlenmesi, KVKK uyarınca bu verilerin elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması,
muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde
edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde
gerçekleştirilen her türlü işlemi ifade etmektedir.
Veri sorumlusu sıfatıyla Müşterimiz olmanız halinde işlenen kişisel verileriniz, kimlik bilgileriniz

(Ad-soyad, anne-baba adı, TC Kimlik No, doğum tarihi vb.) iletişim bilgileriniz (telefon numarası,

adres, e-posta adresi), mesleki deneyim bilgileriniz (çalıştığınız kurum ismi, kurum içerisindeki
unvanınız vb.), finansal bilgileriniz (Banka IBAN numaranız, senet ve çek bilgileriniz, vergi levhası
bilgileriniz vb.), satın almış olduğunuz ürün bilgileriniz, imza örneğiniz, fiili olarak şirkete gelmeniz
halinde kamera kaydınızı içermektedir.
Veri sorumlusu sıfatıyla Tedarikçimiz olmanız halinde işlenen kişisel verileriniz, kimlik bilgileriniz
(Ad-soyad, anne-baba adı, TC Kimlik No, doğum tarihi vb.) iletişim bilgileriniz (telefon numarası,
adres, e-posta adresi), mesleki deneyim bilgileriniz (çalıştığınız kurum ismi, kurum içerisindeki
unvanınız vb.), finansal bilgileriniz (Banka IBAN numaranız, senet ve çek bilgileriniz, vergi levhası
bilgileriniz vb.), imza örneğiniz, fiili olarak şirkete gelmeniz halinde kamera kaydınızı içermektedir.
Veri sorumlusu sıfatıyla Müşteri adayımız olmanız halinde işlenen kişisel verileriniz, internet sitesi
veya kendi isteğiniz ile verilen kartvizitler aracılığıyla adınız soyadınız, çalıştığınız kurum ve kurum
unvanınız ve iletişim bilgilerinizi (adres, e-posta adresiniz ve telefon numaranız), imza örneğinizi
içermektedir.
3
Kişisel Verilerin İşlenme Amacı
ANEDA, kişisel verilerinizi, genel olarak Türk Ticaret Kanunu, Türk Borçlar Kanunu ve sair yasal
mevzuat kapsamında, iş faaliyetlerini sürdürebilmesi, müşteri memnuniyetini sağlayabilmesi,
Sözleşmeden doğan yükümlülüklerini yerine getirebilmesi, şirketin pazarlama faaliyetlerini
yürütebilmesi ve yasal yükümlülüklerinin ifa edilmesi amacıyla kişisel verileri işleyebilmektedir.
Müşteri ve Tedarikçilerimiz için; müşterilerin ve tedarikçilerin hukuki ve ticari güvenliğinin
sağlanması, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi, saklama ve arşiv faaliyetlerinin
yürütülmesi, ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, denetim
faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, hizmet satış ve satın alma süreçlerinin yürütülmesi, ticari
faaliyetlerinin sürdürülmesi, finans ve muhasebe işlemlerinin yürütülmesi, iletişim faaliyetlerinin
yürütülmesi, hizmet satış sonrası destek verilmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,
hukuki işlerin takibi ve yürütülmesi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, talep ve şikayet takibinin
yapılması amaç ve sebepleriyle işlemektedir.
Müşteri Adaylarımız için; ürünlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi, ticari ve iş stratejilerinin
belirlenmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi, ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi, iletişim
faaliyetlerinin yürütülmesi, talep ve şikâyet takibinin yapılması amaç ve sebepleriyle işlemektedir.
Kişisel verileriniz, hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, doğru ve gerektiğinde güncel olma,
belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma, ilgili
mevzuatta veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uyularak

işlenmektedir.

4
Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:
Kişisel verileriniz, sunduğumuz hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda
Şirketimizin Sözleşmeler ve yasal mevzuattan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde
yerine getirebilmesi amacı ile genel müdürlüğümüz, gerçekleştirilen organizasyonlar, internet
sitenizde yer alan bilgiler, pazarlama ekibimizin ziyaretleri gibi kanallar aracılığıyla fiziki veya
elektronik ortamlardan ulaşılması ve sair her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamdan otomatik ya
da otomatik olmayan yöntemlerle ve Şirketimizin sizler ile iletişime geçtiği veya ileride iletişime
geçebileceği sair kanallar vasıtasıyla temin edilerek faaliyetlerimizi yürütmektedir.
Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 4, 5 ve 6 maddelerinde belirtilen kişisel
veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde bu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla
işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir. İşlenmesinin hukuki sebepleri ise şöyledir:
Müşteri ve Tedarikçilerimiz için; Sizlerle bir sözleşme ilişkisi kurmamız veya bu sözleşmeden
kaynaklanan ifa yükümlülüğümüz ile doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sizlere ait kişisel
verilerin islenmesinin gerekli olması (Örn. Sözleşme imza süreci kapsamında imza sirkülerinin/imza
beyannamesinin alınması suretiyle kimlik bilgilerinize erişebilmemiz, İmzalanan Sözleşme uyarınca,
hizmetin temini açısından iletişimin sağlanması amacıyla iletişim bilgilerinizin işlenmesi, ödeme
faaliyetlerinin takibi için banka IBAN numaranızın kaydedilmesi gibi), Veri Sorumlusunun meşru
menfaati (örneğin, fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması amacıyla kamera kayıtlarının tutulması,
çek üzerindeki karekodun programdan okutularak ödeme performansının değerlendirilmesi gibi),
gerekli olduğu durumlarda sizlerden aldığımız/alacağımız açık rızanız.
Müşteri Adaylarımız için; Veri Sorumlusunun olarak meşru menfaati (İnternet sitesinde yer alan
iletişim bilgileri aracılığıyla ürün tanıtımı için sizlerle iletişime geçilmesi gibi), İlgili kişinin kendisi
tarafından alenileştirilmiş olması (Kendi isteğiniz ile verdiğiniz kartivizit üzerindeki bilgiler
aracılığıyla ürün tanıtımı için sizlerle iletişime geçilmesi gibi), gerekli olduğu durumlarda sizlerden
aldığımız/alacağımız açık rızanız.
Kişisel Verilerin Aktarılması:
Toplanan kişisel verileriniz; ANEDA’nın yürüttüğü ticari faaliyetlerin mevzuata ve Şirket İç Politika
ve Prosedürlerine uygun olarak yerine getirilmesi, ANEDA’nın grup şirketlerinin ve yurtdışında
yerleşik hissedarının, ANEDA ile iş ilişkisi içerisinde olan gerçek veya tüzel kişilerin hukuki ve ticari
güvenliğinin temini, ticari faaliyetlerinin sürdürülmesi ve İşbu Aydınlatma Metni’nde belirtilen diğer
işleme amaçlarıyla; ANEDA’nın grup şirketlerine, danışmanlarına, muhasebe süreçlerinin yürütülmesi
için hizmet alınan şirkete, denetçilerine ve/veya tedarikçilerine ve müşterilerine bilişim altyapımızı

sağlayan, işleten veya hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet sağlayıcılarımızla, hizmetlerin kalite

kontrol, şikayet yönetimi ve risk analizi alanında hizmet sunan iş ortaklarımızla ve hizmet
sağlayıcılarımızla, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişi veya kuruluşlar ile üçüncü kişilere, log
kayıtlarının hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi veya ilgili mevzuatı gereği talep edilmesi halinde idari
makamlar, adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetleriyle, veri sorumlusunun meşru menfaatinin
gerektirdiği hallerde özel olarak belirlenecek üçüncü kişilerle, işbu aydınlatma metninde belirtilen
amaçlarla sınırlı olarak aktarılabilecek, yurt içinde veya yurt dışında işlenebilecektir.
Kişisel Veri Sahibinin Hakları
Tarafınıza ait kişisel verilerin:
(i)
İşlenip işlenmediğini öğrenme,
(ii)
Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(iii) Kişisel verilerinizin hangi amaçla işlendiğini ve bu amaçlara uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
(iv) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
(v)
Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
(vi) Kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini talep etme,
(vii) Düzeltme, silme ve yok etme taleplerinizin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere
bildirilmesini isteme,
(viii) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle şahsınız
aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(ix) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın
giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Bilgi, düzeltme, silme, yok etme taleplerinizi ve itirazlarınızı; internet sitesinde yer alan Şikayet/İstek
Bildirim Formunu doldurmak suretiyle veya aşağıdaki posta adresimize veya e-posta adresimize yazılı
olarak veya Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize
iletebilirsiniz.
Posta Adresi: Gülsuyu Mahallesi Fevzi Çakmak Cad. Sarı Çiçek Çıkmazı Sok. No:4/A
Maltepe /İstanbul
E-posta adresi: kurumsaliletisim@guvenmanti.com.tr
Kişisel verilerinizin her zaman ilgili mevzuata ve Şirketimizin kendi veri koruma politikalarına uygun

olarak işleneceğini, kişisel haklarınızın korunacağını, kişisel verilerinizin gizli tutulacağını, gizliliğin

sağlanması ve güvenliği için gerekli teknik ve idari her türlü tedbiri alacağımızı ve gerekli özeni
göstermeyi taahhüt etmekteyiz.